Uw kunstcarrière

Het bijhouden van zaken: voordelen van een kunstdatabase

Het bijhouden van zaken: voordelen van een kunstdatabase


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Als je een werkende artiest bent, weet je hoeveel tijd en moeite het kost om alle informatie over je stukken bij te houden. In dit artikel van Daniel Grant leer je de ins en outs van databases voor collectiebeheer voor artiesten en begin je je studio te beheren als een baas.

Boekhouding van de 21e eeuw

De 17th eeuw Nederlandse kunstenaar Johannes Vermeer produceerde slechts 30 schilderijen gedurende zijn hele carrière. Hoewel dat misschien niet zo veel lijkt, is het vanuit het oogpunt van boekhouding zeker gemakkelijker om een ​​handvol kunstwerken bij te houden dan de honderden die de meeste kunstenaars tegenwoordig produceren. Als uw output jaarlijks meer dan 30 is en bijhoudt wanneer het kunstwerk is gemaakt, is het de titel, waar het wordt getoond of verkocht, en voor hoeveel kan het een nachtmerrie zijn. De volgsystemen van typische artiesten kunnen variëren van bestandskaarten tot Excel-spreadsheets. Maar een groeiend aantal kunstenaars heeft voor het catalogiseren van hun werk naar databases in de cloud voor collectiebeheer gezocht.

Wat betekent "cloudgebaseerd"? Het verwijst per definitie naar gegevens en applicaties die worden beheerd vanaf meerdere servers op verschillende locaties. Dit in tegenstelling tot pre-cloud-software die op één fysieke server op één locatie draaide. Als nu één server uitvalt, kunnen andere in de cloud onmiddellijk reageren, waar ook ter wereld. U hebt dus altijd toegang tot de inhoud van uw kunstdatabase. En het wordt geleverd met de mogelijkheid om die informatie van elk apparaat op te halen.

Overal en altijd toegang

Beheerssystemen voor verzamelingendatabases zijn niet nieuw. De meeste zijn voor kunstgalerijen en musea en kunnen daardoor voor de meeste kunstenaars te ingewikkeld en omslachtig zijn. "De leercurve voor deze databases is hoog", zegt Suzanne Quigley, eigenaar van Art Artifact Services, een bedrijf voor collectiebeheer. Om de complexiteit te verminderen, is een nieuwere klasse bedoeld voor artiesten die minder objecten hebben, maar soortgelijke behoeften moeten bijhouden.

Deze kunstenaarvriendelijke databasebedrijven helpen abonnees ook bij het uploaden van informatie en het sorteren op manieren die de toegang vergemakkelijken. Het belangrijkste is dat artiesten toegang hebben tot hun accounts via een app op hun telefoons. Nu kunnen ze altijd en overal afbeeldingen van hun kunstwerken bekijken, waardoor ze van hun desktopcomputers worden bevrijd.

Voor veel artiesten is het hebben van afbeeldingen en informatie over hun kunstwerken in een app het beste deel van het gebruik van een database. "Veel van mijn klanten bezitten slimme apparaten, waar alles in een app staat", zegt Claire Marmion, chief executive officer en oprichter van The Haven Art Group, een collectiebeheerbedrijf. "Ze willen naar hun kunstwerken kunnen kijken wanneer ze niet zijn waar hun kunstwerken zich bevinden. Ze laten graag zien wat ze bezitten aan verzamelaars. Je gaat naar internationale kunstbeurzen, wat erg sociale activiteiten zijn, en iedereen kijkt naar elkaars telefoons. "

Wat tO Opnemen in een verzamelingsdatabase

Elk kunstwerk heeft een papieren spoor dat kan worden opgeslagen in een collectie-database. Documentatie over elk kunstwerk moet de basis bevatten: naam van de kunstenaar, titel en datum van het werk, afmetingen, medium en onderwerp. Geef aan of het was gekocht (naam van koper en kassabon) en eventuele eigendomsgeschiedenis (herkomst). Voeg foto's van het kunstwerk toe. Toon meer dan één afbeelding, met en zonder het frame, evenals de handtekening. Er kunnen ook een verzekeringstaxatie, tentoonstellingsgeschiedenis en literatuur (recensies, artikelen, catalogi en boeken) en conditierapporten zijn.

Al deze informatie is waardevol voor huidige en potentiële kopers. Maar het is vooral waardevol voor verzekeringsmaatschappijen in het geval van diefstal of schade. De waarde van een kunstwerk 'zit in de informatie' erover, zegt Doug Milford, managing partner van de in New York City gevestigde collectiebeheersdatabase ArtSystems. Als een kunstwerk verloren, gestolen, beschadigd of vernietigd wordt, kan het achteraf verzamelen van al die informatie moeilijk, misschien zelfs onmogelijk zijn. Dit kan een claim vertragen en zelfs de verzekeringsafwikkeling verminderen.

Bescherm uw werk

Kunstdatabases zijn steeds populairder geworden, mede door het toenemende aantal natuurrampen, zoals orkanen, tornado's en bosbranden. Deze onvoorziene evenementen hebben ertoe geleid dat kunstenaars de noodzaak hebben ingezien om hun documentatie op verschillende locaties te bewaren vanaf hun kunst.

Bovendien hebben veel kunstenaars hun werk op verschillende locaties, van hun huis en atelier tot in consignatie tot galerijen. "Weten waar is waar kan een uitdaging zijn", geeft Mary Pontillo, nationaal leider in de beeldende kunst van DeWitt Stern, een verzekeringsmakelaar, toe. 'En items op een spreadsheet of Google-document vermelden, wordt weerbarstig', zegt ze.

De prijs van het opslaan van informatie

Databases, zoals fysieke opslageenheden, rekenen een maandelijks bedrag. De vergoeding varieert op basis van het aantal te catalogiseren kunstwerken en het aantal apparaten dat toegang nodig heeft. De in Londen gevestigde database voor collectiebeheer ArtLogic, die in 2018 zijn kantoor in NYC opende, brengt bijvoorbeeld $ 80 per maand in rekening voor individuele gebruikers van wie de collecties 1.500 of minder hebben en die toegang krijgen tot de database via één iPad en één iPhone.

Artwork Archive is goedkoper en kost tussen de $ 6 en $ 19 per maand, afhankelijk van het aantal opgeslagen afbeeldingen. Op een openbare profielpagina bevat een afbeelding van elk kunstwerk de titel van het stuk, de afmetingen en het medium, de datum, het onderwerp, een inventarisnummer, waar het zich bevindt en de prijs, evenals contactgegevens van de kunstenaar. Daarnaast gebruiken kunstenaars niet alleen Artwork Archive om hun inventaris te beheren, maar potentiële kopers gebruiken de site ook als een online bron van beschikbaar materiaal. Justin Anthony, mede-oprichter van Artwork Archive, merkt op dat veel kunstenaars links naar galerijen sturen waarin ze geïnteresseerd zijn om hun werken te laten zien. 'Het helpt kunstenaars om zichzelf professioneel te presenteren', zegt Anthony.

Maatwerk

Het proces van het uploaden van gegevens naar de database is niet alleen bedoeld om gemakkelijk en intuïtief te zijn, maar er zijn vaak ook handige aangepaste pagina's. Functies van databasepagina's kunnen bijvoorbeeld omvatten waar en wanneer een bepaald stuk is verkocht, de betaalde verkoopprijs en wat de kunstenaar heeft ontvangen, en informatie over de koper. Sommige services bieden ook agenda's, zodat gebruikers er bijvoorbeeld aan worden herinnerd wanneer voorstellen of aanvragen moeten worden ingediend. Bekijk grafieken die laten zien waar de meeste verkopen plaatsvinden en hoe het ene jaar zich verhoudt tot het andere. Bovendien kunt u contactgegevens van klanten, leveranciers en galerijen allemaal op één plek opslaan. 'Het is een gebruikersgestuurd ontwerp', zegt Anthony.

Beveiliging voorop

Anthony merkte op dat beveiliging altijd een "topprioriteit" is geweest bij Artwork Archive. Er zijn geen datalekken geweest sinds de oprichting van het bedrijf in 2010. Zorgelijker voor artiesten, beweert hij, zijn harde schijven van pc's die doodgaan, vooral als er geen back-ups zijn. Dit kan ertoe leiden dat waardevolle informatie over hun loopbaan en werk verloren gaat.

Niets is natuurlijk 100 procent veilig. "Als VISA hackers niet kan vermijden, betwijfel ik of deze kleine cloudbeheerders voor collectiebeheer het kunnen vermijden", zegt Quigley. Ze beveelt kunstenaars aan een back-up van hun documentatie te maken, niet alleen in de cloud, maar ook op een USB-stick die in een kluis wordt bewaard. William Fleischer, directeur bij de verzekeringsmaatschappij Bernard Fleischer Sons, is het ermee eens dat kunstenaars informatie over hun kunstbezit moeten verzamelen en ordenen. Hij voegt eraan toe dat het ook belangrijk is om 'ook een papieren back-up te hebben'.

Doe je huiswerk

De voordelen van een cloudgebaseerde database voor collectiebeheer zijn duidelijk, maar er zijn kanttekeningen. Quigley uitte zijn bezorgdheid over het aantal databasebedrijven dat de afgelopen jaren is ontstaan. 'Zullen ze het allemaal overleven? Wat gebeurt er met de gegevens van de gebruikers als ze het moeilijk hebben? "

Als advocaat beveelt Pontillo aan dat potentiële database-abonnees het contract met een externe IT-professional nakijken. U wilt weten wie de eigenaar is van de gegevens, u of het databasebedrijf? Kunt u de gegevens op elk moment ophalen? En als u de relatie met een bedrijf beëindigt, worden de gegevens dan ook beëindigd? ' Kortom, zorg dat je je huiswerk maakt zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Kijk dan of een kunstdatabase een essentieel hulpmiddel kan zijn om uw atelierbedrijf efficiënter te maken.

Download ons gratis e-book voor meer geweldige zakelijke tips, Kunstzaken Tips: marketing van uw kunstwebsite.


Bekijk de video: Mijn Gastric Bypass - Special Voordelen en Nadelen (Juli- 2022).


Opmerkingen:

  1. Wayne

    Bravo, wat een woorden..., een opmerkelijk idee

  2. Breri

    Ik geloof dat je het mis hebt. Ik ben er zeker van. E -mail me op PM, we zullen het bespreken.

  3. Emanuel

    Bedankt voor de post, waarom zou u de afgelopen dagen niet posten?

  4. Songaa

    Het is de leugen.

  5. Olney

    Ik bevestig. En hiermee ben ik tegengekomen. We zullen deze vraag bespreken.



Schrijf een bericht